各相关单位：

学校决定，2018年12月13日下午在临潼校区举行西安工程大学2017～2018学年学生表彰奖励大会。现将有关事项通知如下：

一、时间：2018年12月13日（星期四）下午14:00

二、地点：临潼校区图书馆一层报告厅

三、参会人员：校领导，设奖单位代表，学生工作领导小组成员单位、研工部等相关部门负责人，各学院党委（总支）书记及副书记、辅导员代表、获奖集体和学生代表。

四、相关要求

（一）学工部、研工部、招就处、各学院按照既定任务分工做好表彰奖励大会各项准备工作。请各学院安排1名辅导员带队，并将姓名于2018年12月12日（星期三）下午16:00之前报至学工部学生教育管理科郝树豪老师处。

（二）研工部负责研究生参会代表选定、通知、组织工作，招就处负责“2018级新生奖学金”参会代表选定、通知、组织工作，其余参会学生代表由学工部负责安排，各学院配合做好以上参会代表的通知、组织工作。

（三）请各学院通知参会学生代表于2018年12月12日（星期三）晚上18:00在临潼校区图书馆一层报告厅进行彩排。由各学院常驻辅导员做好彩排活动的学生组织工作，没有常驻辅导员的学院请安排1名学生干部负责。

（四）请相关学院安排专人负责组织金花校区参会的获奖学生代表于2018年12月13日（星期四）中午12:30在金花校区北门准时集合，统一乘车前往会场，会议结束后统一在临潼校区图书馆北门乘车返回金花校区。请相关学院将负责人姓名、联系方式和金花校区参会学生人数于2018年12月12日（星期三）下午16:00之前报至学工部学生教育管理科郝树豪老师处。

（五）本次表彰奖励大会采取实时现场转播的形式向全体学生直播，各学院需提前做好参会学生代表会议纪律要求工作。所有参会人员须着装整齐，于2018年12月13日（星期四）下午13:30之前按指定位置就座，并将手机调至关机或静音状态。

（六）请宣传部做好会议摄影摄像工作，网信处做好会议直播相关保障工作。

                                         

                                                          学工部  研工部  招就处

       2018年12月12日