各学院：

为了进一步科学统筹辅导员培训工作，规范辅导员外出培训程序管理。同时，加强学校党委对大型学生活动的指导，延伸思想政治教育及安全管控触角。现对如下规定进行明确：

一、有关规定进一步规范

（一）辅导员外出培训报备制度

全体辅导员经组织安排或自主联系，需外出参加业务培训和能力辅导的，要于行前向学生工作部报备，填报《西安工程大学辅导员外出培训报备单》（见附件1）并办理因公请假手续。学生工作部作为全校学生工作指导部门，有权对辅导员各类培训计划进行合理统筹，对参加培训人员进行科学调配。

（二）学生大型活动双报备审批制度

今后，各级各类学生活动，凡按照学校现有报备程序向相关职能部门进行报备外，遇校内活动参加学生人数200人以上，校外活动参加学生人数一个班级以上的，均须填报《西安工程大学学生大型活动报备审批表》（见附件2），并及时向学生工作部进行活动报备。对于未履行报备审批手续的活动，一律不得擅自开展。学生工作部将加大学生大型活动及外出集体活动的审批管理，各类活动组织单位要强化过程指导和安全管控。

二、做好学校第四十届田径运动会期间全体学生安全稳定工作

根据学校安排，我校将于4月18、19日举行第40届田径运动会。各学院应积极落实安全稳定责任，有效开展安全教育及隐患防范工作，落实各项安全措施，保障学生人身财产安全。

（一）各学院要通过班会、QQ平台、微信平台、短信等方式开展学生的安全稳定教育工作。深入开展防火、防盗、防破坏、防诈骗、防事故、防运动伤害等教育。同时，加强学生宿舍安全卫生检查督导，及时排查安全隐患，改善学生宿舍卫生现状。

（二）强化运动员运动安全管理，积极组织学生进行赛前体检，禁止学生带病、带伤参赛，如遇突发事件，按程序及时妥善处置。加强运动会期间看台安全管理，组织学生文明、有序、理性观赛，避免安全事故发生。

（三）严格请销假制度。运动会是学校教学环节的重要组成部分，运动会期间，严禁学生组织旅游或私自离开学校，各学院要严格考勤制度、请销假制度。对未履行相关手续，擅自离校和无故不按期返校的学生，要给予严肃查处。

（四）掌握落实学生运动会期间学生的去向情况，4月21日晚各学院应认真落实学生的返校情况，确保运动会期间学生的安全。

 

 

学生工作部

2019年4月16日